Datenschutzerklärung – AuditLabrion

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie AuditLabrion den Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb seiner digitalen Systeme und Prozessstrukturen organisiert. Der Schwerpunkt liegt auf technischer Nachvollziehbarkeit, organisatorischer Klarheit und dokumentierter Ordnung bei der Datenverwaltung. Alle Inhalte beziehen sich auf Abläufe in der Schweiz und orientieren sich an den geltenden gesetzlichen Datenschutzvorgaben.

1. Allgemeine Grundsätze

AuditLabrion verarbeitet personenbezogene Daten ausschliesslich im Rahmen seiner organisatorischen Tätigkeiten, die mit dem Betrieb der Website und der digitalen Anwendungen verbunden sind. Die Verarbeitung erfolgt nach dem Prinzip der Datensparsamkeit und Zweckbindung. Erfasst werden nur Informationen, die zur technischen Bereitstellung, internen Verwaltung und funktionalen Steuerung der Systeme erforderlich sind. Alle Vorgänge werden dokumentiert, um eine nachvollziehbare und strukturierte Verarbeitung sicherzustellen. Eine Nutzung zu Werbe- oder Marketingzwecken erfolgt nicht.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist AuditLabrion mit Sitz in der Schweiz. Zuständig für Datenschutzfragen ist die interne Organisationsleitung, erreichbar unter den im Abschnitt „Kontakt“ angegebenen Kontaktdaten. Die Bearbeitung von Anfragen erfolgt ausschliesslich nach definierten Prozessen. Zuständigkeiten und Abläufe sind intern geregelt und werden regelmässig überprüft. Alle Anfragen werden dokumentiert, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.

3. Erhobene Daten

Beim Besuch der Website von AuditLabrion werden technische Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit, Gerätetyp, Betriebssystem, verwendete Spracheinstellungen und eingegebene Formulardaten erfasst. Die Erhebung dieser Informationen dient ausschliesslich der Sicherstellung der Systemstabilität, Funktionalität und Sicherheit. Zusätzlich werden Serverprotokolle (Logs) geführt, um Zugriffe und Systemvorgänge nachvollziehen zu können. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung findet nicht statt. Alle Erhebungen erfolgen nach dem Prinzip der Transparenz und Zweckgebundenheit.

4. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Bereitstellung und Verwaltung der Website, zur Bearbeitung von Kontaktanfragen und zur Dokumentation interner Abläufe. Sie dient ausschliesslich der technischen, administrativen und organisatorischen Abwicklung innerhalb des Systems von AuditLabrion. Zudem werden die Daten verwendet, um Sicherheitsmassnahmen umzusetzen und den stabilen Betrieb zu gewährleisten. Eine Weitergabe zu externen kommerziellen Zwecken findet nicht statt.

5. Rechtsgrundlagen

Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten bildet das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie – soweit anwendbar – die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union. AuditLabrion achtet auf die Einhaltung aller relevanten Bestimmungen und sorgt dafür, dass technische und organisatorische Verfahren regelmässig an gesetzliche Anforderungen angepasst werden. Alle datenschutzbezogenen Abläufe werden dokumentiert und geprüft, um eine rechtskonforme Umsetzung zu gewährleisten.

6. Cookie-Richtlinie

Diese Website verwendet Cookies, um technische Funktionen zu ermöglichen und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die lokal auf dem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Sitzungsdaten oder Einstellungen enthalten können. Die Nutzung erfolgt ausschliesslich zu funktionalen Zwecken, etwa zur Verwaltung von Sitzungen, Formularen oder Spracheinstellungen. Es werden keine Cookies von Drittanbietern oder Trackingtools eingesetzt. Nutzerinnen und Nutzer können die Speicherung über die Browser-Einstellungen jederzeit deaktivieren oder löschen. Der Betrieb bleibt auch ohne Cookies grundsätzlich funktionsfähig, kann jedoch in einzelnen Bereichen eingeschränkt sein.

7. DSGVO / GDPR

Für Personen mit Wohnsitz in der Europäischen Union gelten zusätzlich die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Betroffene haben das Recht auf Auskunft über ihre gespeicherten Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. AuditLabrion bearbeitet entsprechende Anfragen nach einem standardisierten Verfahren und innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen. Jede Anfrage wird dokumentiert und vertraulich behandelt. Das interne Verfahren zur Wahrnehmung dieser Rechte ist organisatorisch klar geregelt.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen organisatorischen Zweck erforderlich sind. Temporäre Daten (z. B. Formularübermittlungen oder technische Protokolle) werden in regelmässigen Abständen gelöscht. Archivierte Unterlagen unterliegen festen Aufbewahrungsfristen, die auf rechtlichen und organisatorischen Vorgaben basieren. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Alle Vorgänge sind dokumentiert und Bestandteil des internen Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten.

9. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn sie gesetzlich vorgeschrieben oder für die Erfüllung organisatorischer Abläufe notwendig ist. Externe Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich verpflichtet, die geltenden Datenschutzstandards einzuhalten. Jede Datenübermittlung wird dokumentiert und kontrolliert. Eine unautorisierte Weitergabe oder Nutzung zu anderen Zwecken ist ausgeschlossen.

10. Sicherheit der Datenverarbeitung

AuditLabrion setzt technische und organisatorische Massnahmen ein, um gespeicherte Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Veränderung zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Übertragungswege, gesicherte Serverumgebungen und regelmässige Systemprüfungen. Zugriffsrechte sind intern beschränkt und werden regelmässig überprüft. Nutzerinnen und Nutzer werden gebeten, keine vertraulichen Informationen über unsichere Kommunikationskanäle zu übermitteln.

11. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht, Auskunft über die bei AuditLabrion gespeicherten Daten zu erhalten, unrichtige Angaben berichtigen zu lassen oder eine Löschung zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Ebenso besteht das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Übertragbarkeit der eigenen Daten. Zur Ausübung dieser Rechte kann eine schriftliche oder elektronische Anfrage an die im Abschnitt „Kontakt“ genannten Adressen gerichtet werden. Alle Anfragen werden vertraulich behandelt und fristgerecht bearbeitet.

12. Änderungen dieser Erklärung

AuditLabrion behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu überarbeiten, um rechtlichen, technischen oder organisatorischen Entwicklungen Rechnung zu tragen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Website abrufbar. Frühere Versionen werden archiviert, um Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten. Alle Änderungen werden transparent dokumentiert und veröffentlicht.

13. Transparenz und Kontrolle

Transparenz ist ein zentraler Bestandteil des Datenschutzkonzepts von AuditLabrion. Alle datenschutzrelevanten Abläufe sind dokumentiert, überprüfbar und regelmässig auditierbar. Nutzerinnen und Nutzer können jederzeit Auskunft über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung anfordern. Interne Prozesse werden fortlaufend geprüft, um klare Informationswege und strukturierte Kommunikation sicherzustellen.

14. Internationale Datenübermittlung

Sollte eine Datenübermittlung in andere Länder erforderlich sein, erfolgt diese ausschliesslich unter Einhaltung der Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) sowie der DSGVO. Übertragungen werden nur in Länder mit anerkanntem Datenschutzniveau durchgeführt. Vertragliche Vereinbarungen mit Partnerorganisationen gewährleisten, dass alle datenschutzrechtlichen und organisatorischen Anforderungen eingehalten werden. Jede grenzüberschreitende Übermittlung wird dokumentiert und überprüft.

15. Kontakt und Auskünfte

Für datenschutzbezogene Anfragen, Auskünfte oder Mitteilungen steht das Team von AuditLabrion während der Geschäftszeiten zur Verfügung. Kontaktaufnahmen können per E-Mail, telefonisch oder schriftlich erfolgen. Jede Anfrage wird intern dokumentiert, nach festgelegten Prozessen bearbeitet und über gesicherte Kommunikationswege beantwortet.

Kontakt

AuditLabrion
Maienstrasse 6, 2540 Grenchen, Schweiz
Telefon: +41326532571
E-Mail: info@auditlabrion.com
UID: CHE-251.379.846

Für datenschutzrelevante Anliegen steht das Team von AuditLabrion werktags zur Verfügung. Alle Mitteilungen werden dokumentiert und nach organisatorischen Vorgaben bearbeitet. Rückmeldungen erfolgen innerhalb angemessener Fristen und ausschliesslich über gesicherte Kanäle.